为了加强管理，学院办公室的各类物品得到合理有效地使用，特制订本管理办法。
　　一、学院办公室及办公室办公物品由各行政人员兼管，对所有物品要有记录。
　　二、办公室门所有钥匙由党政办保管，原则上钥匙不外借，若需要外借钥匙需要报党政办公室主任同意并说明外借事由。
　　三、办公室物品的进出须进行详细的登记，并定期进行清查核实。
　　四、办公室贵重物品的使用须由办公室主任或院领导同意，方可领取。
　　五、办公室物品的摆放应整齐有序，便于取放。 

六、学院各办公室建立、健全卫生值日制度， 值日人员须每天打扫室内卫生，保持窗明几净。
　　七、全体工作人员要努力养成良好的卫生习惯。
　　八、工作人员不得在办公室大声喧哗谈笑，保持办公场所的安静严肃与和谐。
　　九、党政领导办公室及各办公室要每周派专人打扫卫生一次，及时清理垃圾，保持地面清洁，桌面整洁。室内茶具、桌上文件资料放置整齐。重要文件要妥善保管，谨防丢失。
　　十、建立奖励制度，不定期地检查各科室的卫生状况，对于优秀者及时给予表扬，不足之处，限期改正。 

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2015年9月